Soresma
Informatiebeheer
Soresma ontwikkelt informaticatoepassingen die u helpen bij het beheren en beheersen van de milieu-informatie:
- Overzicht milieu- en/of veiligheidswetgeving: databank met de voor uw bedrijf relevante wetgeving, concreet samengevat en geïnterpreteerd
- Checklists voor het uitvoeren van een milieu- en/of veiligheidsaudits. De bekomen informatie wordt opgeslagen in een database.
- Databank milieuvergunningen
Iedereen - zeker bedrijven - wordt geacht de wetgeving te kennen, ook op milieugebied. Voor veel bedrijven blijft het echter een hele klus om de snel wijzigende wet- en regelgeving bij te houden, zelfs als er een milieuverantwoordelijke is die ervoor zorgt dat informatie op dit gebied jaarlijks wordt geactualiseerd.
Actuele databank
Soresma gaat daarom een stap verder in haar dienstverlening door te analyseren welke wetgeving relevant is voor een bedrijf en deze vervolgens onder te brengen in een databank die op momenten dat er sprake is van wijzigingen, direct wordt aangepast. De actuele databank is ter beschikking via een beveiligde internet-verbinding en de klant krijgt een totaalpakket dat exact voldoet aan de wensen.
Toegankelijk en helder
In het systeem worden de wetteksten niet ‘zomaar’ zonder meer verzameld en herhaald; de inhoud wordt op toegankelijke wijze samengevat en toegelicht of in een heldere context geplaatst. De informatie is immers niet alleen bedoeld voor juristen en milieuspecialisten, maar voor iedereen binnen het bedrijf met een concrete vraag over een bepaalde verplichting.
Doordat de databank op maat gemaakt is, wordt in één klap voldaan aan de eisen die gesteld worden in een deel van de norm ISO 14000 (waar onder meer aangetoond moet worden dat de van toepassing zijnde milieuwetgeving wordt opgevolgd en dat men er inzicht in heeft). Andere voordelen zijn dat er bijvoorbeeld gemakkelijk één gecombineerde databank “veiligheid en milieu” ontwikkeld kan worden, dat er opleidingsmodules en specifieke checklisten toegevoegd kunnen worden, enzovoort…
Gegevensbeheer
Een databank kan ook voor andere doeleinden worden opgebouwd dan voor de wetgeving. Zeker voor bedrijven met een groot aantal vestigingen, is een databank een perfect modern instrument om alle gegevens naar wens (zoals bouw- en milieuvergunningen, plannen, auditverslagen) te bewaren en te koppelen aan b.v. ruimtelijke gegevens.